Przestrzeń biurowa fit-out — co to znaczy?

Projektowanie fit-out — na czym polega?

Projektowanie fit-out polega na kompleksowej adaptacji wnętrza biurowego do wymagań i oczekiwań klienta. Usługa fit-out obejmuje szeroki zakres prac - od koncepcji, przez projektowanie przestrzeni, wybór materiałów, załatwianie formalności, aż po realizację prac budowlanych i instalacji wewnętrznych oraz wybór odpowiednich firm. Kluczowym elementem tej usługi jest dostosowanie przestrzeni do struktury przedsiębiorstwa tak, aby pozytywnie wpłynąć na efektywność pracy oraz zadowolenie pracowników. W ramach usługi fit out projektanci dokładnie analizują potrzeby inwestora, by stworzyć funkcjonalną i estetyczną przestrzeń, która wpłynie na rozwój jego biznesu.

Dlaczego firmy decydują się na fit-out? Zalety takiego rozwiązania

Firmy decydują się na usługi fit out z wielu powodów. Przede wszystkim usługa fit out pozwala na pełne dostosowanie biura do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa oraz zwalnia inwestora ze wszystkich obowiązków związanych z remontem i aranżacją przestrzeni biurowej.

Projektanci przeprowadzający usługę fit out odpowiadają nie tylko za samą koncepcję biura, ale także za całą strefę formalną, wybór materiałów oraz za wybór i współpracę z firmami zewnętrznymi, które mają wykonać pracę. Niewątpliwie dzięki temu, inwestorzy nie tylko oszczędzają czas, ale mają także pewność, że prace zostaną zrealizowane rzetelnie i w terminie.

W porównaniu z innymi projektami budowlanymi, tymi gotowymi, które można kupić w biurach projektowych, usługa fit out pozwała na pełną indywidualizację przestrzeni, designu i stworzenia optymalnego i unikalnego wnętrza, które będzie dostosowane m.in. do dostępnej powierzchni, do liczby pracowników i oczekiwań inwestora.

Jak przebiega projektowanie przestrzeni biurowej wg projektu fit-out?

Projektowanie przestrzeni biurowej wg projektu fit-out to wieloetapowy proces, który rozpoczyna się od zrozumienia potrzeb inwestora, a kończy na realizacji projektu. Cały proces obejmuje kilka kluczowych etapów:

• Analiza potrzeb: rozmowy z klientem w celu zrozumienia jego oczekiwań i wymagań.
• Koncepcja projektowa: stworzenie wstępnej koncepcji aranżacji przestrzeni.
• Test fit: przeprowadzenie test fit-u, czyli wstępnego układu mebli i wyposażenia, aby sprawdzić, czy proponowane rozwiązania spełniają wymagania.
• Projekt wykonawczy: opracowanie szczegółowego projektu, który zawiera wszystkie niezbędne elementy aranżacji.
• Realizacja: prace budowlane, instalacja wewnętrznych systemów, montaż oświetlenia i wyposażenia.

Określenie celów realizacji aranżacji i omówienie potrzeb pracowników

Określenie celów realizacji aranżacji jest kluczowe dla sukcesu projektu fit-out. Właściciel budynku oraz przedstawiciele firmy powinni wspólnie omówić, jakie cele chcą osiągnąć poprzez adaptację przestrzeni. Czy celem jest zwiększenie efektywności pracy, poprawa komunikacji wewnętrznej, czy może stworzenie bardziej reprezentacyjnej przestrzeni dla klientów?

Ważnym elementem jest także uwzględnienie potrzeb pracowników. Współczesne projekty biurowe coraz częściej koncentrują się na tworzeniu miejsc pracy, które są zarówno funkcjonalne, jak i komfortowe. Dlatego w procesie projektowania często organizuje się warsztaty i ankiety, aby zrozumieć, jakie są oczekiwania i preferencje osób, które będą korzystać z nowej przestrzeni.

Przygotowanie kosztorysu i projektu fit-out

Przygotowanie dokładnego kosztorysu oraz projektu fit-out jest niezbędne do realizacji całego procesu. W kosztorysie powinny znaleźć się wszystkie koszty związane z adaptacją przestrzeni, w tym:

• koszty prac budowlanych,
• koszty instalacji wewnętrznych,
• koszty montażu oświetlenia,
• koszty zakupu mebli i wyposażenia,
• koszty projektu i nadzoru.

Projekt fit-out powinien zawierać szczegółowe plany aranżacji, w tym układ pomieszczeń, rozmieszczenie mebli, plan instalacji elektrycznej i hydraulicznej oraz wizualizacje 3D. Ważne jest również uwzględnienie harmonogramu prac, aby cały proces przebiegał sprawnie i zgodnie z planem.

Akceptacja projektu i nawiązanie współpracy z kontrahentami

Po przygotowaniu kosztorysu i projektu fit-out, następuje etap akceptacji projektu przez klienta. Jest to kluczowy moment, ponieważ wszelkie zmiany i korekty w projekcie powinny być omówione i zatwierdzone przed rozpoczęciem prac. Po akceptacji projektu, firma realizująca usługę fit-out nawiązuje współpracę z kontrahentami, którzy będą odpowiedzialni za poszczególne etapy realizacji.

Wybór odpowiednich wykonawców jest niezwykle istotny, ponieważ wpływa na jakość wykonania prac oraz terminowość realizacji. Ważne jest, aby współpracować z doświadczonymi i sprawdzonymi firmami, które mają wieloletnią praktykę w realizacji podobnych projektów.

Realizacja projektu i aranżacja przestrzeni biurowej

Realizacja projektu fit-out obejmuje wszystkie prace budowlane oraz aranżację przestrzeni biurowej zgodnie z przygotowanym projektem. W ramach realizacji wykonuje się m.in. prace budowlane, które polegają na wyburzaniu, budowaniu ścian działowych, montażu sufitów podwieszanych itp. Przeprowadza się również montaż instalacji elektrycznej i hydraulicznej, montaż klimatyzacji oraz systemów bezpieczeństwa. Następnie montuje się oświetlenie ogólne i punktowe, które zapewnia odpowiednie warunki pracy oraz wyposaża biuro w meble, sprzęty komputerowe i wszystkie inne elementy niezbędne do właściwego funkcjonowania pracowników i klientów firmy.

Ważnym elementem realizacji jest również nadzór nad prowadzonymi pracami, aby upewnić się, że wszystkie etapy realizowane są zgodnie z planem i w wysokiej jakości.

Usługa fit-out — aranżacja przestrzeni biura skrojona na miarę potrzeb z Lobos Interiors

Usługa fit-out oferowana przez Lobos Interiors to gwarancja profesjonalizmu i najwyższej jakości realizacji. Nasze doświadczenie w projektowaniu i adaptacji przestrzeni biurowych pozwala nam tworzyć projekty, które są idealnie dopasowane do potrzeb inwestora. Oferujemy kompleksową usługę fit, która obejmuje wszystkie etapy realizacji — od analizy potrzeb, przez projektowanie, aż po finalną aranżację przestrzeni biurowej. Posiadamy szeroką ofertę mebli gabinetowych i pracowniczych, oferujemy wszelkie niezbędne elementy wyposażenie wnętrz biurowych - wykładziny, oświetlenie, dodatki i dekoracje oraz meble akustyczne i wypoczynkowe.

Dzięki usłudze fit-out, przestrzeń biurowa może stać się miejscem, które nie tylko spełnia wszystkie funkcjonalne wymagania, ale także pozytywnie wpływa na komfort i efektywność pracy. Współpracując z Lobos Interiors, zyskujesz partnera, który zadba o każdy detal i zapewni realizację na najwyższym poziomie.