5 najczęściej popełnianych błędów w projektowaniu biur i jak ich uniknąć

Jakie są najczęstsze błędy w projektowaniu biur?

Błędy w projektowaniu biur mogą znacząco wpłynąć na jakość pracy i efektywność zespołu. Warto wiedzieć, jakich błędów unikać, aby zagwarantować pracownikom wysoki komfort pracy i odpowiednio zagospodarować dostępną powierzchnię. Poniżej przedstawiamy pięć najczęstszych błędów w projektowaniu przestrzeni biurowej oraz proponujemy sposoby ich rozwiązania.

Błąd 1 - Brak dostosowania projektu biura do potrzeb pracowników

Jednym z najczęstszych błędów popełnianych podczas projektowania biura jest pomijanie indywidualnych potrzeb pracowników. Niewłaściwie dobrane wyposażenie może negatywnie wpłynąć na ich samopoczucie oraz efektywność pracy. Brak ergonomicznych mebli, takich jak biurka z regulacją wysokości blatu czy foteli z wyprofilowanym oparciem i regulowanym siedziskiem może prowadzić do problemów zdrowotnych i poczucia dyskomfortu. Dlatego ważne jest, aby projekt biura uwzględniał nie tylko nowoczesne wyposażenie, ale także odpowiednio zagospodarowaną powierzchnię, która będzie sprzyjała pracy w komfortowych warunkach.

Błąd 2 - Złe zagospodarowanie powierzchni

Nieprzemyślane zagospodarowanie powierzchni biurowej to problem, który często prowadzi do frustracji pracowników, spadku ich efektywności oraz marnowania cennego miejsca. W źle zaprojektowanym biurze brakuje harmonii między funkcjonalnością a estetyką, co negatywnie wpływa na codzienną pracę i samopoczucie zespołu.

Biura, w których powierzchnia nie została odpowiednio zaplanowana, mogą charakteryzować się zbyt gęsto ustawionymi stanowiskami pracy - brak wystarczającej przestrzeni między biurkami prowadzi do poczucia klaustrofobii, zmniejsza komfort pracy i sprzyja rozpraszaniu uwagi. W takiej przestrzeni trudno się skupić, a brak prywatności wpływa na spadek efektywności. Dodatkowo nieodpowiednia organizacja przechowywania, czy niewystarczająca ilości szafek, półek czy innych miejsc do przechowywania dokumentów i sprzętu sprawia, że biura stają się szybko zagracone. Sterty papierów, kartony czy luźno rozłożone materiały zajmują cenną powierzchnię, utrudniając poruszanie się i obniżają estetykę miejsca pracy.

Błędem jest również pozostawiania pustej, niewykorzystanej przestrzeni. Kiedy duże przestrzenie pozostają niezagospodarowane sprawiają wrażenie chaosu i braku spójności. Na przykład, narożniki biura czy przestrzenie pod schodami często pozostają niewykorzystane, mimo że można by je przeznaczyć np. na schowki czy niewielkie strefy odpoczynku. W biurach typu open space błędem jest również brak wyraźnego podziału na strefy do pracy indywidualnej, zespołowej i relaksu. Hałas, brak wyraźnych granic i konflikty związane z różnymi rodzajami aktywności negatywnie wpływają na atmosferę w biurze.

Zobacz także: Przestrzenie otwarte kontra zamknięte — jakie biuro wybrać?

Błąd 3 - Brak podziału na funkcjonalne strefy

Projektowanie biura bez podziału na funkcjonalne strefy to poważny błąd. Brak miejsc sprzyjających skupieniu, takich jak strefy ciszy, prowadzi do spadku efektywności i frustracji pracowników.

Aby tego uniknąć, warto wydzielić nie tylko strefy ciszy, ale także przestrzenie do spotkań oraz miejsca do pracy zespołowej. Dobrze zaplanowany podział przestrzeni biurowej pozwala zaspokoić różnorodne potrzeby pracowników i poprawić komfort ich pracy.

Błąd 4 - Nieodpowiednia akustyka biura

Akustyka biura to bardzo ważny element wpływający na komfort pracy. Jednym z głównych błędów popełnianych podczas projektowania przestrzeni biurowej jest ignorowanie tego aspektu, który w konsekwencji prowadzi do nadmiernego hałasu.

Niewystarczająca izolacja akustyczna czy brak paneli dźwiękochłonnych sprawiają, że pracownicy mają trudności ze skupieniem i koncentracją. W celu zapewnienia bezpieczeństwa akustycznego i komfortu pracy, warto zastosować odpowiednie materiały oraz zadbać o obecność budek i ekranów akustycznych.

Błąd 5 - Brak uwzględnienia różnorodności stylów pracy

Jednym z poważnych błędów w projektowaniu biur jest ignorowanie faktu, że pracownicy mają różne style pracy i potrzeby oraz różna jest specyfika wykonywanych przez nich zadań. Biuro zaprojektowane w jednolity sposób, bez elastyczności, może nie odpowiadać wszystkim członkom zespołu.

Biuro, w którym brak wyodrębnionych stref, zmusza każdego pracownika do funkcjonowania w taki sam sposób, niezależnie od rodzaju zadań, jakie wykonuje. Na przykład osoby pracujące kreatywnie i potrzebujące swobody są ograniczane przez stanowiska w sztywnych boksach. Z kolei pracownicy wymagający ciszy i skupienia muszą radzić sobie w głośnym open space.

Czytaj dalej: Biura przyszłości, czyli najlepsze rozwiązania smart office dla małych i dużych firm

Co zrobić, aby uniknąć błędów podczas projektowania przestrzeni biurowej?

Aby uniknąć błędów podczas projektowania przestrzeni biurowej, należy przede wszystkim poznać potrzeby pracowników i specyfikę ich pracy. Przeprowadzenie takiej analizy to podstawa dobrze zaprojektowanego biura. Zidentyfikowanie preferencji dotyczących przestrzeni, rodzaju stanowisk pracy, ergonomii czy stref wspólnych pozwoli stworzyć środowisko sprzyjające efektywności i komfortowi pracy. Co jeszcze jest ważne?

• Ergonomiczne meble biurowe, takie jak biurka z regulacją wysokości blatu i wygodne krzesła, są niezbędne dla zdrowia i samopoczucia pracowników. Dobrze zaprojektowane stanowiska pracy minimalizują ryzyko urazów i poprawiają komfort pracy.

• Bardzo ważne jest również opracowanie odpowiedniego podziału przestrzeni. Unikaj chaosu planując podział biura na strefy funkcjonalne. Wydziel strefy ciszy do pracy indywidualnej, przestrzenie do spotkań zespołowych i miejsca relaksu. Taki układ pozwali dostosować przestrzeń do różnych typów zadań i stylów pracy.

• Zwróć uwagę na akustykę biura. Zastosowanie paneli akustycznych, dywanów i materiałów dźwiękochłonnych minimalizuje hałas w otwartej biurowej przestrzeni. Dzięki temu pracownicy mogą łatwiej się skupić.

• Zapewnij również odpowiednie oświetlenie. Naturalne światło pozytywnie wpływa na samopoczucie pracowników, dlatego warto projektować biura tak, aby jak najwięcej stanowisk znajdowało się w pobliżu okien. Uzupełnieniem powinno być oświetlenie sztuczne, dopasowane do charakteru pracy.

• Projektowanie przestrzeni biurowej nie kończy się na jej aranżacji. Regularne rozmowy z pracownikami i wprowadzanie zmian w układzie biura pozwalają na bieżąco reagować na ich potrzeby i optymalizować przestrzeń.

Podążając za tymi wskazówkami, unikniesz błędów w projektowaniu biura i stworzysz przestrzeń, która wspiera efektywność pracowników, poprawia ich komfort oraz sprzyja skupieniu.

Profesjonalna pomoc w aranżacji biura od Lobos Interiors

Lobos Interiors to zespół ekspertów, którzy łączą wiedzę, doświadczenie i nowoczesne rozwiązania, aby stworzyć idealne miejsce pracy. Nasze projekty biur są dopasowane do unikalnych potrzeb każdej firmy, uwzględniając zarówno estetykę, jak i funkcjonalność.

Z Lobos Interiors zyskujesz nie tylko funkcjonalną przestrzeń biurową, ale także środowisko, które inspiruje do działania i sprzyja skupieniu. Pozwól nam pomóc w stworzeniu miejsca, które będzie odzwierciedlało wartości i cele Twojej firmy.