Przestrzenie otwarte kontra zamknięte — jakie biuro wybrać?

Biura typu open space — jak wyglądają?

Biura typu open space to przestrzenie, w których stanowiska pracy są umieszczone na otwartej powierzchni bez ścian działowych, oddzielających pracowników od siebie. Zalety takiego rozwiązania to niewątpliwie ułatwiona komunikacja oraz większa integracja zespołu. Pracownicy mogą szybko wymieniać się informacjami, zadawać pytania oraz konsultować problemy na bieżąco, co niewątpliwie wpływa na zwiększenie ich efektywności.

Otwarta przestrzeń biurowa zachęca do współpracy i budowania relacji, szczególnie w dużych firmach, gdzie projekty są realizowane zespołowo. Niestety, brak prywatności jest też pewnego stopnia wadą tego rozwiązania. W biurach typu open space często pojawia się problem hałasu, który może wpływać na koncentrację i komfort pracy. Dla osób, które preferują spokojne warunki pracy, otwarta przestrzeń biurowa może nie być najlepszym wyborem. Jednak są rozwiązania aranżacyjne, które ten problem mogą niwelować jak na przykład: budki akustyczne, panele dźwiękochłonne czy ścianki mobilne.

Zobacz także: Dźwięk w biurze pod kontrolą - jak rozmieścić panele akustyczne

Zamknięte przestrzenie biurowe — charakterystyka

Biura zamknięte to rozwiązania, w których pracownicy mają do dyspozycji oddzielne gabinety lub małe pomieszczenia. Takie przestrzenie pozwalają na większą prywatność, dzięki czemu rośnie komfort pracy, szczególnie dla osób, które potrzebują spokoju i skupienia. Biura zamknięte sprawdzają się doskonale w firmach, gdzie pracownicy muszą wykonywać zadania wymagające dużej koncentracji i precyzji.

Oddzielne gabinety to również sposób na wyeliminowanie hałasu oraz stworzenie przytulnego miejsca pracy. Dla niektórych zamknięta przestrzeń biurowa jest miejscem, gdzie czują się swobodnie, przez co są bardziej efektywni. Dużą zaletą takich przestrzeni jest możliwość indywidualnego dostosowania pomieszczeń do potrzeb każdego pracownika, co jest często niemożliwe w biurze typu open space.

Biuro open space czy biuro zamknięte? Które rozwiązanie jest lepsze?

Odpowiedź na pytanie, które rozwiązanie jest lepsze, zależy od charakteru pracy w danej firmie oraz preferencji pracowników. Biura typu open space są odpowiednie dla firm, które stawiają na dynamikę pracy zespołowej i szybki przepływ informacji. Z kolei zamknięte przestrzenie biurowe mogą lepiej sprawdzić się tam, gdzie najważniejsze są spokój i możliwość skupienia się na indywidualnych zadaniach.

Wybór biura zależy również od wielkości zespołu i rodzaju zadań, które wykonują pracownicy. Warto uwzględnić także aspekt psychologiczny – niektórzy pracownicy lepiej funkcjonują w otwartej przestrzeni, podczas gdy inni preferują oddzielne gabinety. Oba rozwiązania mają swoje zalety i wady, a ich wybór powinien być dobrze przemyślany, biorąc pod uwagę specyfikę działalności firmy oraz potrzeby zespołu.

Co wybrać do małego biura?

Wybór między biurem open space a biurem zamkniętym w przypadku małej przestrzeni biurowej zależy od charakteru pracy, liczby pracowników oraz preferencji zespołu. Każde z rozwiązań ma swoje zalety i wady, które należy dokładnie przeanalizować.

Niewątpliwie zaletą w przypadku open space będzie efektywne wykorzystanie przestrzeni, ponieważ tego typu biura pozwalają na ustawienie większej liczby stanowisk pracy oraz wykorzystanie każdego metra przestrzeni. Co z kolei wiąże się także z niższymi kosztami samej aranżacji biura m.in. dzięki braku konieczności budowania ścian działowych. Główną wadą takiego rozwiązania będzie zdecydowanie brak prywatności, hałas oraz trudność z koncentracją. Bliskość współpracowników może utrudniać skupienie, szczególnie jeśli praca wymaga dużej precyzji.

Biuro open space może być dobrym wyborem w małych firmach, które stawiają na dynamikę pracy zespołowej i kreatywność. Warto jednak zadbać o elementy redukujące hałas, np. panele akustyczne, oraz wydzielić strefy do pracy indywidualnej w postaci budki akustycznej.

Z kolei biura zamknięte pozwalają na większą koncentrację i eliminację zakłóceń oraz możliwość zaprojektowania każdego gabinetu zgodnie z potrzebami użytkownika. Wadą takich biur niewątpliwie będzie mniejsze wykorzystanie przestrzeni - oddzielne gabinety zajmują więcej miejsca, co w małym biurze może być problematyczne. Biura zamknięte są idealnym rozwiązaniem dla firm, w których pracownicy wykonują zadania wymagające skupienia i pracy indywidualnej, np. w branżach finansowych czy prawniczych.

Jeśli przestrzeń biurowa jest bardzo ograniczona, biuro open space może być bardziej efektywne, szczególnie w firmach nastawionych na pracę zespołową. Z kolei, jeśli priorytetem jest komfort pracy i prywatność, lepiej postawić na zamknięte gabinety. Warto także rozważyć hybrydowe rozwiązanie, które łączy zalety obu opcji — np. stworzenie wspólnej przestrzeni biurowej z wydzielonymi miejscami do pracy indywidualnej lub małymi salami spotkań.

Ostateczny wybór powinien uwzględniać specyfikę działalności firmy, liczbę pracowników oraz dostępny budżet na aranżację przestrzeni biurowej.

To może Cię zainteresować: Aranżacja małego biura - przykłady z naszego portfolio

O czym pamiętać podczas aranżacji przestrzeni biurowej?

Aranżując przestrzeń biurową, warto zwrócić uwagę na kilka aspektów, które wpływają na funkcjonalność i komfort pracy. Przede wszystkim, należy uwzględnić potrzeby zespołu oraz charakter pracy – nieważne czy wybieramy biuro open space, czy zamknięte gabinety. Ważne jest również, aby oprócz niezbędnych do pracy narzędzi i mebli, zapewnić pracownikom odpowiednie oświetlenie oraz dostęp do światła dziennego, które poprawia komfort pracy i wpływa na nastrój pracowników.

Należy także pamiętać o ergonomii – meble powinny być dostosowane do długości godzin pracy i warunków fizycznych pracowników, aby uniknąć problemów zdrowotnych oraz przestrzegać przepisów BHP. Aranżując przestrzeń biurową, warto również uwzględnić strefy relaksu, gdzie pracownicy będą mogli chwilę odpocząć od obowiązków zawodowych.

Otwarta przestrzeń biurowa

Aranżacja otwartej przestrzeni biurowej wymaga odpowiedniego rozmieszczenia stanowisk pracy, aby zapewnić maksymalny komfort oraz możliwość współpracy między pracownikami. W biurze typu open space warto zadbać o odpowiednie podziałki akustyczne, które pomogą zmniejszyć hałas, a także o miejsca przeznaczone do spotkań zespołowych.

Otwarta przestrzeń biurowa powinna również zawierać strefy do pracy indywidualnej, pracy w skupieniu oraz strefy relaksu, gdzie pracownicy mogą odpocząć. Więcej na temat sfery chillout przeczytasz w naszym artykule: Strefa chillout - relaks w biurze. Jak zadbać o swoich pracowników?

Dobrze zaprojektowana przestrzeń biurowa może sprzyjać zarówno efektywnej pracy, jak i integracji zespołu, dlatego warto przemyśleć jej układ oraz dobór mebli.

Biura zamknięte

Biura zamknięte to przestrzenie, które powinny być zaprojektowane z myślą o prywatności i wygodzie. Aranżacja takiego biura wymaga szczególnej uwagi w kwestii doboru mebli, oświetlenia oraz odpowiedniego wyciszenia pomieszczeń. Oddzielne gabinety mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb pracowników, dzięki czemu staną się komfortową przestrzenią do pracy.

Zamknięte przestrzenie biurowe mogą również zawierać miejsca do spotkań i konsultacji, aby umożliwić wymianę informacji. Dzięki dobrze zaprojektowanym gabinetom, pracownicy mogą pracować w spokojnej atmosferze, co sprzyja koncentracji i efektywności. Przy aranżacji biur zamkniętych warto postawić na klasyczne meble oraz ciepłe barwy, które nadadzą pomieszczeniom przytulny charakter.

Projektowanie biur zamkniętych i open space z Lobos Interiors

Lobos Interiors to firma specjalizująca się w kompleksowym projektowaniu biur, zarówno zamkniętych przestrzeni, jak i typu open space. W swojej ofercie Lobos Interiors uwzględnia potrzeby klientów, dbając o każdy szczegół – od ergonomii, przez estetykę, aż po funkcjonalność przestrzeni. Dzięki temu jest w stanie dostarczyć rozwiązania, które sprzyjają integracji zespołu oraz podnoszą komfort pracy.

Projektowanie biur to proces, który wymaga zrozumienia specyfiki branży oraz potrzeb zespołu. Lobos Interiors oferuje spersonalizowane podejście, dzięki swojemu doświadczeniu i zaangażowaniu pomaga stworzyć przestrzeń biurową, która odpowiada na oczekiwania współczesnych pracowników i ich pracodawców.