Biuro open space: ZALETY i WADY. Dla kogo tego typu biuro?
Pomysłodawcą open space technology był architekt Frank Lloyd Wright, który twierdził, że pozbycie się ścian i podziałów w biurze pozwoli wyzwolić myśli i polepszyć kontakty między pracownikami. W Polsce moda na otwartą przestrzeń biurową przyszła w latach 90-tych wraz z pojawieniem się międzynarodowych korporacji, które zaczęły otwierać lokalne oddziały w dużych miastach.
Aktualnie praca w trybie openspace ma tyle samo zwolenników co przeciwników. Popularność otwartych przestrzeni biurowych wynika głównie z czynników finansowych. Z założenia mają one poprawiać komunikację między pracownikami, ale często niestety obniżają efektywność i potęgują frustracje. Jakie są wady i zalety takiego rozwiązania? Dla kogo jest odpowiednie i wreszcie jak prawidłowo je zaprojektować?
Biuro open space: ZALETY I WADY
Zalety:
- dużo mniejszy koszt utrzymania, wyposażenia i eksploatacji biura (o ok. 20%),
- integracja pracowników i płynna komunikacja pomiędzy nimi,
- możliwość łączenia pojedynczych stanowisk pracy i tworzenia zespołów,
- łatwiejszy przepływ dokumentów i informacji,
- podkreślenie równości pracowników (każdy ma takie same biurko, krzesło etc.),
- usuwanie barier komunikacyjnych między pracownikami a przełożonymi,
- możliwość szybkiego przearanżowania przestrzeni biurowej, dostawiania kolejnych stanowisk pracy.
Wady:
- nieustający hałas,
- problemy z koncentracją i skupieniem się na wykonywaniu obowiązków, przez co pracownicy często muszą kończyć pracę w domu,
- wysłuchiwanie prywatnych rozmów pracowników oraz plotek,
- problemy z ustawieniem optymalnej temperatury w pomieszczeniu (zawsze dla kogoś będzie za ciepło lub za zimno),
- utrudniony dostęp do okna, światła dziennego i świeżego powietrza - dostęp mają tylko Ci, którzy siedzą blisko okna,
- większa transmisja chorób wirusowych i bakteryjnych, co przekłada się na większą rotację pracowników i ilość absencji (liczba zachorowań jest wyższa o 20%),
- brak prywatności,
- kolejki do drukarki,
- gorsza jakość powietrza wynikająca z większego zagęszczenia ludzi na jednej powierzchni.
Kto może pracować w open space?
Open space to przestrzeń biurowa wręcz stworzona dla ekstrawertyków, którzy lubią towarzystwo i mają większą łatwość w nawiązywaniu relacji. Tacy ludzie są żywiołowi, entuzjastycznie nastawieni do świata, czerpią energię z kontaktów z innymi członkami zespołu i zawsze mają dużo do powiedzenia. Wprowadzają pozytywną atmosferę w biurze, która udziela się wszystkim dookoła.
Open space to idealne miejsce dla firm takich, jak:
- fundacje,
- agencje marketingowe,
- agencje reklamowe,
- biura architektoniczne,
- startupy,
- firmy IT,
- centra telemarketingu,
- telefoniczna obsługa klienta call-center,
- firmy handlowe,
- działy finansowo-księgowe.
Jak mądrze zaprojektować biuro open space?
Istnieją przepisy regulujące zasady projektowania biur typu open space. Oto kilka najważniejszych.
- Wysokość pomieszczenia powinna wynosić minimalnie 3 metry.
- Na każdego z pracowników powinno przypadać 13 m3 pomieszczenia a w tym 2 m2 wolnej przestrzeni (nie zajętej przez meble czy sprzęt biurowy).
- Szerokość ciągów komunikacyjnych powinna wynosić 0,6 m w przypadku ruchu jednokierunkowego i 1 m w przypadku ruchu dwukierunkowego.
- Monitor powinien znajdować się w odległości 40-75 cm od twarzy (w zależności od wielkości monitora).
- Odległość między dwoma monitorami osób pracujących na przeciwko siebie powinna być nie mniejsza, niż 60 cm.
- Odległość między tylną ścianką monitora osoby pracującej na przeciwko a pracownikiem powinna wynosić minimum 80 cm.
- Poziom hałasu powinien wynosić maksymalnie 55 db. Aby poprawić akustykę w pomieszczeniach typu openspace można wykorzystać panele, ekrany, ścianki i maty akustyczne, które skutecznie wygłuszają pomieszczenie i redukują hałas.
Kolekcja ekranów akustycznych Selva
Dobra organizacja biura o takiej specyfice ogranicza negatywny wpływ jaki niesie ze sobą praca na wspólnej przestrzeni. To wymiernie przekłada się na komfort pracy, zadowolenie pracowników i wreszcie zwiększenie produktywności. Decydując się na open space zawsze należy pamiętać o konieczności spełnienia wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy.