Coworking hotel - jak zaprojektować strefy coworkingowe dla gości?

Dlaczego warto stworzyć strefę coworkingową w hotelu?

Stworzenie profesjonalnych miejsc do pracy w hotelu to bezpośrednia odpowiedź na zmieniające się realia rynku. Nie jest to już luksusowy dodatek, ale kluczowy element podnoszący atrakcyjność i konkurencyjność obiektu. W czasach, gdy coraz więcej osób łączy wypoczynek z wykonywaniem obowiązków zawodowych, zapewnienie dedykowanej przestrzeni biurowej staje się fundamentalne.

Goście biznesowi, freelancerzy i turyści pracujący zdalnie poszukują miejsc, które oferują coś więcej niż hotelowe lobby czy małe biurko w pokoju. Odpowiednio zaprojektowane strefy robocze nie tylko zaspokajają te potrzeby, ale również generują dodatkowe przychody, przyciągając osoby, które nie korzystają z noclegu. Jest to również inwestycja w wizerunek hotelu jako nowoczesnego i elastycznego miejsca, które rozumie potrzeby współczesnego, mobilnego pracownika.

Zapewnienie dostępu do komfortowych, dobrze wyposażonych stanowisk pracy przekłada się bezpośrednio na pozytywne recenzje, większą lojalność klientów i możliwość oferowania wyższych cen za usługi.

Rosnąca popularność pracy zdalnej i workation

Praca zdalna na całym świecie zyskała ogromną popularność i obecnie wiele osób wybiera model workation, czyli połączenie pracy z podróżą. Dzięki coworking spaces w hotelach goście mogą wykonywać służbowe obowiązki z dowolnego miejsca, mając jednocześnie dostęp do przestronnych przestrzeni sprzyjających koncentracji i kreatywności.

Dla hotelu oznacza to możliwość przyciągnięcia osób, które zamiast standardowych powierzchni biurowych szukają bardziej elastycznych i inspirujących warunków do pracy. Ten nowy trend staje się coraz bardziej widoczny także w branży hotelarskiej.

Nowe oczekiwania gości hotelowych - przykład Hotel Europejski

Współczesny gość hotelowy, szczególnie ten w podróży służbowej, ma znacznie wyższe i bardziej sprecyzowane oczekiwania niż gość wypoczynkowy. Standardowy pokój z małym biurkiem to za mało. Klient biznesowy poszukuje miejsca do efektywnej pracy, które dorównuje, a najlepiej przewyższa komfort i funkcjonalność domowego lub korporacyjnego biura.

Oczekuje dostępu do profesjonalnych przestrzeni roboczych o wysokim standardzie, z dostępem do szybkiego połączenia internetowego gwarantującego płynne wideokonferencje, profesjonalnego sprzętu biurowego oraz cichych miejsc, w których można w spokoju wykonywać obowiązki zawodowe. Niezwykle ważna jest możliwości pracy w ciszy, z dala od zgiełku hotelowego lobby. Chcą mieć dostęp do przestronnych wnętrz, które są elastyczne i pozwalają na zmianę otoczenia – od cichych kabin do pracy indywidualnej, po nieformalne strefy spotkań.

Strefy coworkingowe stają się więc nie tylko praktycznym rozwiązaniem, ale również narzędziem budowania wizerunku hotelu jako nowoczesnego i przyjaznego gościom biznesowym. Dobrym przykładem może być Hotel europejski, który wdraża tego typu udogodnienia, odpowiadając na potrzeby nowych pokoleń podróżnych.

Wpływ coworkingu na konkurencyjność obiektu

Obecność dobrze zaprojektowanych miejsc do pracy ma fundamentalny wpływ na przewagę konkurencyjną hotelu. W branży, gdzie standardy noclegów często są zbliżone, to innowacyjne, dodatkowe usługi decydują o wyborze klienta.

Hotel z przestrzenią do pracy to potężny atut marketingowy, który pozycjonuje obiekt jako nowoczesny, elastyczny i świadomy potrzeb gości biznesowych. Oferowanie dostępu do profesjonalnych stref roboczych znacząco rozszerza bazę potencjalnych klientów, przyciągając nie tylko nocujących, ale i osoby potrzebujące miejsca do pracy w ciągu dnia. Może to być idealne miejsce dla lokalnych przedsiębiorców czy freelancerów, generując tym samym dodatkowe przychody.

Ponadto, wysokiej jakości miejsca do pracy mogą uzasadniać wyższe ceny za pobyt, jako wartość dodana. Staje się to również argumentem w negocjacjach z firmami szukającymi miejsca na szkolenia czy eventy, oferując alternatywę dla tradycyjnych sal konferencyjnych. Inwestycja w nowoczesne stanowiska biurowe i komfortowe wyposażenie ma zatem kluczowe znaczenie dla budowania silnej pozycji rynkowej hotelu.

Czym powinna się charakteryzować funkcjonalna strefa coworkingowa - inspiracje Centrum Nauki Kopernik

Strefa coworkingowa w hotelu musi być przede wszystkim miejscem, w którym goście mogą efektywnie wykonywać swoje obowiązki zawodowe, czując się komfortowo i profesjonalnie. Idealne miejsce do pracy w hotelu powinno łączyć przestronne wnętrza z cichymi zakątkami. Niezbędne jest ultraszybkie i stabilne połączenie internetowe. Równie ważna jest ergonomia - wygodne krzesła i biurka, a także odpowiednie oświetlenie, minimalizujące zmęczenie oczu. Strefy robocze muszą zapewniać łatwy dostęp do gniazdek elektrycznych oraz portów USB.

Projektując miejsca do pracy, nie można zapomnieć o akustyce – dźwiękoszczelne panele i ścianki są niezbędne, zwłaszcza w miejscach przeznaczonych do wideokonferencji. Warto również zadbać o estetykę i inspirujący wystrój. Dostępność kawy, wody oraz podstawowego sprzętu biurowego powinna stanowić podstawę wyposażenia.

Przemyślany coworking musi być dostosowany do potrzeb różnych użytkowników, a jednocześnie mieć spójny i estetyczny charakter. Inspiracją mogą być nowoczesne przestrzenie np. w Centrum Nauki Kopernik, które łączą funkcjonalność z unikalnym designem.

Jak zaprojektować coworking w hotelu – strefy i układ przestrzenny (przykład Uniwersytet Warszawski)

Projektowanie miejsc do pracy wymaga strategicznego podejścia do układu przestrzennego, który musi być elastyczny i zróżnicowany. Hotel z przestrzenią do pracy powinien być podzielony na wyraźnie wydzielone strefy robocze, odpowiadające różnym potrzebom gości.

Miejsca do pracy indywidualnej

Miejsca do pracy indywidualnej są esencją każdej funkcjonalnej przestrzeni do pracy. Projektując te strefy robocze, należy postawić na wygodne meble, które zapewniają ergonomiczną pozycję przez długie godziny. Niezbędne są stabilne biurka, najlepiej z możliwością regulacji wysokości oraz fotele biurowe, które minimalizują zmęczenie.

Ważnym elementem są również rozwiązania akustyczne – budki akustyczne, stanowią idealne rozwiązanie dla osób, które muszą wypełniać swoje służbowe obowiązki w całkowitej ciszy lub prowadzić poufne wideokonferencje. Nawet w otwartych miejscach do pracy, stanowiska indywidualne powinny być oddzielone wizualnie i akustycznie, np. za pomocą wysokich paneli tapicerowanych. Każde takie stanowisko musi być wyposażone w łatwo dostępne gniazdka oraz mieć zagwarantowany dostęp do szybkiego połączenia internetowego.

Strefy do spotkań i rozmów online

Strefy coworkingowe powinny przewidywać specjalne miejsca do wideokonferencji oraz spotkań biznesowych. Sale konferencyjne, wydzielone boksy akustyczne czy kabiny telefoniczne pozwalają gościom prowadzić rozmowy online bez zakłóceń. Kluczowe znaczenie ma zastosowanie mebli z funkcją wyciszania dźwięków oraz odpowiedni układ przestrzenny, który zapewni komfort wszystkim użytkownikom coworking spaces.

Ciche miejsca do skupienia

W każdym coworkingu należy wydzielić strefy robocze, które będą całkowicie wolne od hałasu. Idealnie sprawdzą się tu specjalnie zaprojektowane, dźwiękoszczelne miejsca do pracy z komfortowymi, ergonomicznymi fotelami i solidnymi biurkami. Projektując te stanowiska biurowe, należy zainwestować w materiały dźwiękochłonne na ścianach, podłogach i sufitach. A oświetlenie w tej strefie powinno być regulowane oraz mieć ciepłą barwę, by minimalizować zmęczenie oczu.

Często to właśnie ta możliwość całkowitego odizolowania się od otoczenia decyduje o tym, czy dany obiekt zostanie uznany za idealny do pracy.

Przestrzeń do networkingu i relaksu

Coworking spaces w hotelu to nie tylko powierzchnie biurowe, ale także przestrzenie sprzyjające integracji i wymianie doświadczeń. Strefy do networkingu powinny łączyć funkcje pracy i relaksu, tworząc warunki do swobodnych rozmów czy wspólnych inicjatyw.

Jakie meble i wyposażenie sprawdzą się w hotelowym coworkingu?

Przy aranżacji stref coworkingowych dobór mebli i wyposażenia ma kluczowe znaczenie. Należy postawić na wygodne meble, które są jednocześnie trwałe i łatwe w utrzymaniu czystości. Ergonomia jest priorytetem, dlatego fotele powinny oferować regulację wysokości siedziska oraz podparcia lędźwiowego, a biurka powinny być na tyle duże, by pomieścić niezbędny sprzęt. Oprócz standardowych mebli biurowych, niezbędne są również elementy ułatwiające wideokonferencje – ekrany, sprzęt do prezentacji, a także tablice.

Nie można zapomnieć o dostępie do szybkiego połączenia internetowego i odpowiedniej liczbie gniazdek elektrycznych – najlepiej wbudowanych w blat biurka. W strefach relaksu sprawdzą się designerskie, ale komfortowe sofy i fotele. Inwestycja w wysokiej jakości stanowiska biurowe i akcesoria, które ułatwiają obowiązki zawodowe, przekłada się na postrzeganie obiektu jako idealnego rozwiązania do pracy przez gości z całego świata.

Biurka, stoliki, fotele – przemyślany dobór

Dobór mebli ma ogromne znaczenie dla komfortu użytkowników. Biurka powinny zapewniać odpowiednią wysokość, stoliki ułatwiać pracę w mniejszych grupach, a fotele – wygodę podczas wielogodzinnej pracy. Wygodne meble stanowią podstawę, bez której przestrzeń do pracy nie spełnia swojego zadania.

Mobilne ścianki i rozwiązania modułowe

Elastyczne przestrzenie coworkingowe wymagają zastosowania mobilnych ścianek i modułowych rozwiązań. Dzięki nim coworking może być łatwo dostosowany do aktualnych potrzeb użytkowników. Takie rozwiązania umożliwiają szybkie przekształcenie przestrzeni do pracy indywidualnej w większe powierzchnie biurowe czy sale konferencyjne, co zwiększa funkcjonalność całej strefy.

Meble z funkcją wyciszania dźwięków

W nowoczesnych coworking spaces ważna rolę odgrywają meble z funkcją wyciszania dźwięków. Dzięki nim goście mogą swobodnie pracować, rozmawiać przez telefon czy uczestniczyć w wideokonferencjach bez ryzyka zakłóceń. Strefy coworkingowe wyposażone w takie rozwiązania stają się bardziej komfortowe i przyjazne dla użytkowników, niezależnie od tego, czy korzystają z nich w celach zawodowych czy prywatnych.

Najczęstsze błędy przy projektowaniu stref coworkingowych w hotelach

Jednym z najczęstszych błędów jest brak podziału na różne strefy – od miejsc do pracy indywidualnej po przestrzeń do networkingu. Innym problemem bywa brak odpowiedniego oświetlenia i niedostosowanie przestrzeni do wideokonferencji. Coworking bez wygodnych mebli i dostępu do szybkiego Internetu traci swoje znaczenie i nie spełnia oczekiwań gości.

Coworking space w hotelu - najczęściej zadawane pytania

Jak duża powinna być strefa coworkingowa?

Wielkość strefy coworkingowej zależy od skali hotelu i liczby gości, jednak przestronne przestrzenie sprzyjają elastyczności i wygodzie. Nawet mniejsze powierzchnie biurowe mogą być funkcjonalne, jeśli zostaną dobrze zaprojektowane i wyposażone w wygodne meble oraz odpowiednie oświetlenie.

Czy warto pobierać opłaty za korzystanie ze strefy coworkingowej?

Wiele hoteli traktuje coworking spaces jako dodatkowy atut, wliczony w cenę noclegu. Jednak pobieranie opłat od osób spoza hotelu może stać się źródłem dodatkowego dochodu i zwiększyć prestiż obiektu, zwłaszcza jeśli przestrzenie coworkingowe są wyjątkowo atrakcyjne.

Czy strefa coworkingowa powinna być otwarta całą dobę?

Dostępność coworkingu przez całą dobę może być dużym udogodnieniem, zwłaszcza dla osób podróżujących między strefami czasowymi. Elastyczne godziny otwarcia mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia komfortu i przyciągnięcia szerszego grona użytkowników.

Czy coworking może być dostępny także dla osób spoza hotelu?

Tak, coworking spaces mogą być otwarte również dla mieszkańców miasta czy freelancerów, co pozwala hotelowi zwiększyć obłożenie i zbudować społeczność wokół obiektu. Strefy coworkingowe staną się wtedy nie tylko przestrzenią dla gości, ale także miejscem wymiany doświadczeń i networkingu.