Coworking dla pracowników zdalnych i influencerów — czego nie może zabraknąć we wnętrzu?

Biura coworkingowe — czym są i dlaczego są tak popularne w ostatnim czasie? Dlaczego są idealnym rozwiązaniem dla przedstawicieli wolnych zawodów oraz co powinno znaleźć się w ich wnętrzu? Odpowiedzi znajdziecie w naszym artykule.

Coworking – co to jest?

Coworking (też co-working) w dokładnym tłumaczeniu z języka angielskiego oznacza pracę razem. Pierwszy raz tego słowa użył Bernard DeKoven w 1996 roku i określił nim nowe środowiska pracy, które polegały na współpracy i dzieleniu się swoimi pomysłami freelancerów lub osób zatrudnionych u różnych pracodawców. Tym samym początkowo idea coworkingu oznaczała jedną z form współpracy. Obecnie, tego pojęcia używa się głównie w kontekście określenia wspólnej przestrzeni do pracy. Mawia się także, że coworking oznacza po prostu wynajem biurka na godziny w przestrzeni biurowej, która jest otwarta i współdzielona.

Pierwsza przestrzeń coworkingowa powstała w San Francisco w 2005 roku. Jej inicjatorem był programista — Brad Neuberg, który poszukiwał alternatywy dla klasycznego biura, bowiem według niego nie sprzyjał on produktywności i był antyspołeczny. Wśród udogodnień oferowanych przez San Francisco Coworking Space były biurka, bezpłatne WiFi, a nawet wspólne obiady i przejażdżki rowerowe. Biuro było zamykane punktualnie o 17:45. Z czasem kolejne biura coworkingowe zaczęły powstawać już nie tylko w Stanach Zjednoczonych, ale także na zachodzie Europy.

Z każdym rokiem rośnie zarówno liczba przestrzeni coworkingowych, jak i liczba ich użytkowników. Na rozwój coworkingu niewątpliwie wpłynęły postęp gospodarczy i społeczny oraz zmiany w systemie pracy, jakie zapoczątkowała pandemia. Konieczność wielomiesięcznej pracy w trybie home office spowodowała, że wielu pracowników potrzebowało zmiany otoczenia oraz ponownego nawiązania kontaktów, nawet jeśli to nie byli nasi współpracownicy. Zmienił się także rynek pracy, wzrosło zainteresowanie i zapotrzebowanie na usługi pracowników zdalnych i przedstawicieli wolnych zawodów. 

Jak działa biurko na wynajem?

Przestrzeń coworkingową znajdziemy właściwie w każdym dużym mieście. Jest ona doskonałym rozwiązaniem dla osób/firm, które chcą zoptymalizować koszty wynajmu biura (nie płacisz za cały obiekt, tylko za stanowisko) oraz nawiązać nowe relacje. Oczywiście przestrzeń coworkingowa nie oznacza tylko i wyłącznie pracy w tzw. open space, bowiem istnieją także biura, w których wydzielane są zamykane pomieszczenia biurowe — płaci się wtedy wyłącznie za zajmowane miejsce, a reszta kosztów jest współdzielona. No właśnie, ale ile właściwie kosztuje coworking? W Polsce, w zależności od miasta ceny wynajmy wahają się od 500 do 1000 zł za miesiąc. Godzinowe rozliczenie wynajmu biurka jest nieco droższe, ponieważ musimy zapłacić w granicach 20 zł za godzinę. Dlatego warto przekalkulować na początek koszty i sprawdzić, czy praca w takiej przestrzeni będzie opłacalna dla Twojej firmy.

Wraz ze wzrostem popularności biur coworkingowych i coraz większej konkurencji na rynku właściciele takich przestrzeni prześcigają się w poszerzaniu swojej oferty i liczby udogodnień dla najemców. Możemy wynająć już nie tylko pojedyncze biurko, ale pomieszczenie dla kilku osób, do tego w ramach miesięcznej opłaty możemy liczyć na obsługę recepcyjną, miejsce parkingowe czy sprzątanie. Zdarza się także, że istnieje możliwość zarejestrowania firmy na adres coworku i posługiwania się nim w kontaktach z kontrahentami czy na materiałach reklamowych.

Przestrzeń coworkingowa to także sale konferencyjne do wynajęcia. Jeśli nasza praca wymaga spotkań z klientami, są one świetnym rozwiązaniem. W sali konferencyjnej niezależnie od wielkości znajduje się sprzęt multimedialny pozwalający zaprezentować nam swoje pomysły i projekty. Przede wszystkim jednak taką salę może wynająć tylko jeden przedsiębiorca, przez co mamy pewność, że nikt nie zakłóci naszej rozmowy biznesowej i przebiegnie ona w komfortowych warunkach.

Dla kogo przeznaczone są przestrzenie coworkingowe?

Kto może skorzystać z przestrzeni coworkingowej? Przestrzenie coworkingowe przeznaczone są właściwie dla każdego. Niewątpliwie są one doskonałym wyborem dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, dla pracowników zdalnych, freelancerów i tych wszystkich, którzy nie lubią, nie chcą lub nie mogą pracować w domu. Coworking jest świetnym rozwiązaniem dla przedstawicieli tak zwanych wolnych zawodów, którzy mogą swoją pracę wykonywać w różnych warunkach i wśród innych osób.

Jako główne zalety pracy w biurze coworkingowym wymienia się m.in. możliwość nawiązania nowych kontaktów, redukcję kosztów związanych z wynajmowaniem biura, większą wydajność i łatwiejszą koncentrację niż podczas pracy w domu oraz możliwość oddzielenie życia zawodowego od prywatnego. Jeśli zaś chodzi o wiek wynajmujących, to badania pokazują, że najwięcej osób mieści się w przedziale 30–39 lat i aż 41% coworkerów pracuje w firmach liczących do 9 osób, czyli szef plus jego pracownicy.

Jak zaaranżować wnętrze biur coworkingowych?

Aranżując biuro coworkingowe, musimy przede wszystkim wziąć pod uwagę fakt, że spotykają się tam ludzie różnych profesji, a atmosfera w nim panująca nieco różni się od tej w klasycznym biurze. Z założenia przestrzenie coworkingowe nastawione są na współpracę, dlatego tak ważne jest zaprojektowanie miejsca, które będzie ułatwiało komunikację i będzie katalizatorem do nawiązywania relacji międzyludzkich. I mowa tutaj nie tylko o otwartych przestrzeniach typu open space, ale także wydzielonych pomieszczeniach, które pozwolą na pracę w skupieniu. Tym samym dobrze zaprojektowany cowork powinien realizować różne scenariusze i pozwalać wynajmującym na indywidualny wybór przestrzeni do pracy.

Sprawdź także: czym jest Hot Desk?

Niewątpliwie przestrzeń biurową, w której pracują coworkerzy, należy dostosować do ich osobistych potrzeb i zapewnić im pełną swobodę. Należy wyodrębnić strefy, w których będą oni mogli realizować różne działania np. pracować w skupieniu (budki akustyczne) lub w grupie (długie stoły), a także odbyć biznesowe spotkanie się z klientami (sale konferencyjne). Pomogą nam w tym np. szklane czy tapicerowane ścianki mobilne, które poza dzieleniem przestrzeni, będą pełniły także bardzo ważną funkcję akustyczną.

Warto zaznaczyć, że połączenie funkcjonalności i designu ma szczególne znaczenie podczas aranżacji biura coworkingowego, bowiem decydują o jego atrakcyjności. Beneficjentami takich przestrzeni są głównie ludzie młodzi, reprezentujący zawody kreatywne, tym samym liczą oni na wygodne środowisko pracy, nowoczesność, ciekawe i inspirujące wnętrze, umożliwiające nie tylko sprawną pracę, ale również poszerzanie sieci kontaktów.

Biuro coworkingowe — jakich elementów wyposażenia nie może zabraknąć w tym wnętrzu?

Podczas projektowania przestrzeni coworkingowej bardzo ważny jest aspekt łatwego przearanżowania wnętrza i dopasowania go do aktualnych potrzeb. Takie możliwości daje użycie mebli modułowych, które dodatkowo pozwalają na optymalne wykorzystanie dostępnego miejsca. Jak w każdym biurze tak i tym nie może zabraknąć biurka i ergonomicznego fotela, wszelkich urządzeń biurowych jak drukarka, skaner, szybkiego internetu oraz klimatyzacji i odpowiedniego oświetlenia. Niezbędnym elementem wyposażenia są też szafki i regały, w których użytkownicy będą mogli pozostawić swoje rzeczy.

Biuro coworkinowe nie może funkcjonować bez wspólnej przestrzeni, jaką jest kuchnia oraz pokój chilloutu. Nieformalna atmosfera tych miejsc ułatwia podjęcie interakcji z innymi użytkownikami, dlatego ważne, aby panował w nich przytulny, domowy klimat. Co więcej, strefę odpoczynku możemy zaaranżować w stylu pokoju dziennego, który wyposażymy w miękkie sofy i fotele, dywany oraz długie, wiszące lampy i dużo żywej roślinności. Bardzo ważny jest także dostęp do sal konferencyjnych, które są wyposażone we wszelkie niezbędne sprzęty i akcesoria (tablice, systemy audiowizualne).

Biura coworkingowe mają swoje wady i zalety, warto jednak przed podpisaniem umowy, skorzystać z dnia próbnego, podczas którego upewnisz się, że jest to rozwiązanie odpowiednie dla Ciebie. 

Sprawdź także: Jak wyciszyć open space?