Home office: 5 rzeczy, o których musisz pamiętać projektując miejsce do pracy zdalnej
Pandemia Covid19 z którą zmagamy się od ponad roku zmusiła wiele firm do wysyłania pracowników na home office. Ten eksperyment rzeczywiście się sprawdził. Firmy ponosiły mniejsze koszty utrzymania biura, pracownicy zaś czuli się bezpieczniej. Praca zdalna stała się popularna, jednak niosła ze sobą wiele niedogodności.
Praca zdalna zmieniła naszą codzienność
Większość osób pracujących w domu, w trybie home office nie miały wydzielonego miejsca do pracy zdalnej. Domowe biuro organizowali na szybko - w salonie, sypialni czy po prostu na kanapie. Z czasem okazało się, że praca z domu to nie kwestia tygodnia czy miesiąca, ale docelowe biuro. Czas więc pomyśleć, jak przeorganizować przestrzeń w naszym domu, by stworzyć sobie komfortowe warunki do pracy.
Lopp Home & Office - kolekcja zaprojektowana przez Bartłomieja Pawlaka i Łukasza Stawarskiego.
Jak zaprojektować domowe biuro?
Istnieje kilka zasad projektowania domowych kącików do pracy. Kluczem jest wydzielenie optymalnego miejsca, które pozwoli nam nie mieszać czasu pracy i odpoczynku. Aranżując miejsce do pracy zdalnej warto również pamiętać o przestrzeganiu podstawowych zasad ergonomii. Wcale nie potrzebujemy ogromnego budżetu by zaaranżować spokojne i wygodne biuro w domu. Oto kilka porad i trików które warto znać.
5 rzeczy, o których musisz pamiętać projektując miejsce do pracy zdalnej
Wydzielenie miejsca
Jeśli nie mamy własnego gabinetu, kącik do pracy możemy urządzić w sypialni lub pokoju dziennym. Warto takie miejsce oddzielić od reszty pomieszczenia za pomocą ścianki z karton gipsu, kotary, parawanu czy żaluzji. Dobrym pomysłem jest również postawienie ażurowego regału, który nie będzie ograniczał dostępu do światła dziennego w mieszkaniu.
Zaplanowanie przestrzeni
Zanim kupimy meble do domowego biura wraz z dodatkami warto zastanowić się ile miejsca de facto potrzebujemy. Przeanalizujmy poniższe kwestie:
- Jakie sprzęty elektroniczne będziemy trzymać na biurku? Czy będzie to wyłącznie laptop, czy może komputer stacjonarny, klawiatura, myszka, dwa monitory i głośnik.
- Czy potrzebujemy miejsce na przechowywanie dokumentów? Jeśli tak, to do jakiej ilości dokumentów musimy mieć dostęp na bieżąco a jaką część możemy archiwizować? Określenie ilości dokumentów pozwoli nam dobrze zaplanować nie tylko wielkość samego biurka ale również rodzaj i liczbę potrzebnych półek, segregatorów czy kartonów.
- Co jeszcze powinno znaleźć się na naszym biurku? Zastanówmy się, czy będzie potrzebny np. dodatkowy organizer na długopisy, spinacz do papieru, chusteczki higieniczne czy krem do rąk.
Ellie Pro Home&Office - kolekcja krzeseł i foteli zaprojektowana przez ITO Design
Wybór mebli
Na co zwracać uwagę wybierając fotel?
Fotel to absolutnie najważniejszy mebel w każdym kąciku home office. Praca w pozycji siedzącej na nieodpowiednim krześle bardzo często przyczynia się do bólu stawów i kręgosłupa a w konsekwencji powstawania nieodwracalnych zwyrodnień kręgów i krążków międzykręgowych. Fotel obrotowy to tak naprawdę jedyny mebel na którym nie powinniśmy oszczędzać. Inwestując w taki fotel, inwestujemy w swoje zdrowie. Powinniśmy wybierać ergonomiczne krzesła, które są przeznaczone dla osób spędzających wiele godzin w pozycji siedzącej.
Zanim zdecydujemy się na taki zakup warto sprawdzić, czy krzesło komputerowe, które nam się podoba ma regulację wysokości siedziska, zagłówka oraz opcję odchylenia oparcia. Zarówno siedzisko, jak i oparcie fotela powinno być wyprofilowane i dopasowywać się do sylwetki osoby siedzącej. Takie rozwiązania odciążają kręgosłup i chronią nas przed bólem pleców oraz wadami postawy.
Na co zwracać uwagę wybierając biurko?
Minimalne wymiary biurka do pracy w trybie home office powinny wynosić 60 x 100 cm.
Wysokość biurka powinna być dostosowana do naszego wzrostu. Jak to zmierzyć? Należy oczywiście usiąść przy biurku i podnieść krzesło na taką wysokość, aby nogi ze stopami ułożonymi swobodnie na podłodze tworzyły kąt 90 stopni. Następne położyć ręce łokciami na blacie - one również powinny tworzyć kąt 90 stopni. Standardowa wysokość biurka waha się między 72-75 cm.
Monitor na biurku powinien znajdować się w odległości 40-75 cm od osoby pracującej. Krawędź monitora powinna być ustawiona poniżej poziomu wzroku.
Idea minimalizmu
Wybierając akcesoria i dodatki pamiętajmy, by nie zagracić naszej przestrzeni do pracy zdalnej. Im mniej rzeczy na biurku, tym lepiej. Zostawiamy to, co jest niezbędne, resztę schowajmy w zamkniętych pojemnikach. To szalenie ważne by przedmioty nie rozpraszały naszej uwagi podczas pracy.
W domowym biurze nie powinno zabraknąć roślin, które nie tylko pięknie się prezentują, ale również dobrze wpływają na nasze zdrowie, samopoczucie oraz wydajność pracy. Wybierzmy te, które produkują dużo tlenu i ujemnie jonizują powietrze.
Oświetlenie
W sytuacji, gdy nasze miejsce do pracy zdalnej znajduje się w salonie czy sypialni wyposażymy się w inteligentne oświetlenie. Takie rozwiązanie pozwala na sterowanie barwą światła w pomieszczeniu. Najbardziej efektywnie pracuje się w chłodnym świetle (powyżej 5000 kelwinów) - w takiej temperaturze oczy znacznie mniej się męczą, więc możemy pracować dłużej. Po skończonej pracy zmieniamy barwę na ciepłą i automatycznie przechodzimy w tryb relaksu.
Jeśli decydujemy się na dodatkowe oświetlenie punktowe pamiętajmy, że nie może świecić jaśniej od monitora ani razić nas w oczy. Idealna odległość światła od blatu biurka powinna wynosić 35-50cm.
W miarę możliwości postawmy biurko pod oknem, żeby przez jak największą część dnia korzystać głównie ze światła dziennego.