Krzesła do pracy przy komputerze, a BHP. Jakie wymagania powinno spełnić?

Przestrzeganie zasad z zakresu BHP to podstawowy obowiązek każdego pracodawcy. 17 listopada 2023 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe. Nakładają one na pracodawcę dodatkowe obowiązki np. zapewnienie ODPOWIEDNIEGO KRZESŁA Z M.IN. REGULOWANYMI PODŁOKIETNIKAMI (wcześniej wystarczało, że posiadało zwykłe podłokietniki), na życzenie pracownika właściwego podnóżka oraz dofinansowania do soczewek kontaktowych. 

Czas na dostosowanie się do wprowadzonych zmian pracodawcy mają do 17 maja. Jakie jeszcze wymogi musi spełnić pracodawca, aby zapewnić pracownikowi biurowemu godne warunki pracy?

BHP, a stanowisko pracy

Bezpieczeństwo i higiena pracy to zbiór zasad dotyczących bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy, ale także osobna dziedzina wiedzy zajmująca się kształtowaniem właściwych warunków pracy. Zasady te obowiązują także podczas organizacji stanowiska do pracy biurowej.

Bardzo ważne jest nie tylko bezpieczeństwo, ale i ergonomia stanowiska pracy. Przede wszystkim pracodawca powinien zadbać o odpowiednie krzesło biurowe, którego wysokość każdy z pracowników dostosuje do indywidualnych potrzeb. Krzesło powinno zapewniać odpowiednie podparcie dla pleców, a jego oparcie być dostosowane do naturalnego wygięcia kręgosłupa. Dodatkowo pracodawca powinien zapewnić swojemu pracownikowi biurko, monitor oraz klawiaturę i myszkę. Miejsce pracy powinno być także dobrze oświetlone, w miarę możliwości należy korzystać ze światła naturalnego.

Bardzo ważna jest organizacja przestrzeni roboczej, która pozwoli uniknąć przypadkowych upadków lub potknięć oraz zapewnienie pracownikowi odpowiedniej przestrzeni wokół samego biurka.

Krzesło do pracy przy komputerze - BHP - minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy

Ergonomiczne krzesło biurowe stanowi podstawę wyposażenia stanowiska do pracy biurowej. Zgodnie z przepisami takie krzesło powinno mieć odpowiednie wymiary oparcia i siedziska, zapewniające wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów. Krzesło biurowe powinno być osadzone na pięcioramiennej podstawie jezdnej oraz być wyposażone m.in. w regulację wysokości siedziska, regulację wysokości oparcia, regulację pochylenia oparcia oraz zapewniać odpowiednie podparcie dla kręgosłupa, zwłaszcza w odcinku lędźwiowym. Dodatkowo ma również posiadać regulowane podłokietniki.

Pracownik spędzający wiele godzin przed komputerem w pozycji siedzącej powinien mieć możliwość dostosowania krzesła do swoich indywidualnych preferencji i potrzeb, co znacząco wpłynie zarówno na efektywność jego pracy, jak i na zdrowie.

Ważnym elementem wyposażenia krzesła może być także regulacja głębokości siedziska, która pozwoli na odpowiednie podparcie odcinka udowego kończyn dolnych, które są niezwykle obciążone podczas wielogodzinnej pracy siedzącej.

Stabilne, obrotowe krzesła biurowe z podłokietnikami

Stabilność krzesła biurowego ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa pracownikowi. Jak już wspomnieliśmy, krzesło powinno być wyposażone w co najmniej pięciopodporową podstawę jezdną z kółkami jezdnymi. Fotel biurowy powinien także pozwalać pracownikowi na obrót wokół własnej osi.

Elementami wyposażenia krzesła, które zdecydowanie wpływają na utrzymanie prawidłowej pozycji ciała przez pracownika i jego bezpieczeństwo są podłokietniki. Najlepiej, jeśli będą one regulowane, dzięki czemu każdy pracownik dostosuje ich wysokość do własnych potrzeb. Wyposażenie stanowiska pracy w tego rodzaju krzesło zapewnia optymalne warunki do efektywnej pracy bez ryzyka urazów czy dolegliwości bólowych kręgosłupa.

Nie bez znaczenia są także materiały użyte do produkcji krzesła, ważne, aby były one trwałe i łatwe do utrzymania czystości. Krzesło powinno posiadać także certyfikaty i atesty np. certyfikat NP BHP (Norma Polska Bezpieczeństwa, Higieny Pracy i Ochrony Środowiska).

Mechanizmy regulacji wysokości siedziska i pochylenia oparcia

Mechanizmy regulacyjne są kluczowymi elementami wyposażenia ergonomicznego krzesła biurowego. Dają one pracownikowi możliwość dostosowania krzesła do swoich indywidualnych potrzeb, zapewniając wygodną pozycję ciała podczas długotrwałej pracy przy biurku. Regularne korzystanie z tych mechanizmów wpływa nie tylko na komfort, ale także na zdrowie kręgosłupa i ogólne samopoczucie pracownika.

Regulacje krzesła powinny być intuicyjne i łatwe w obsłudze tak, aby każdy pracownik mógł dostosować je do swoich indywidualnych potrzeb.

Nowe przepisy BHP od 17 listopada 2023 - podnóżek, monitor i soczewki dla pracownika

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej od 17 listopada 2023 roku obowiązują nowe przepisy w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

W rozporządzeniu zwrócono uwagę nie tylko na samo bezpieczeństwo, ale także na ergonomię miejsca pracy, dlatego od teraz na życzenie pracownika pracodawca jest zobowiązany na udostępnienie mu podnóżka. W naszym sklepie możesz kupić np. fotel Ergohuman z podnóżkiem.

Dodatkowo pojawiły się także dokładniejsze wytyczne na temat samego monitora, który powinien mieć możliwość pochylenia ekranu. Obraz na ekranie powinien być stabilny, znaki wyraźne i czytelne, a ich jasność i kontrast powinniśmy móc ustawić i regulować w zależności od warunków oświetlenia.

Rozporządzenie poszerza także kwestię dofinansowania do zakupu soczewek kontaktowych, dotychczas było to tylko dofinansowanie do okularów korekcyjnych. Pracodawca ma pół roku na dostosowanie stanowisk pracy do nowych wymogów.

Czy inne meble biurowe także muszą spełniać odpowiednie normy BHP?

Odpowiedź brzmi: tak. Wspomniane wyżej kwestie dotyczące krzeseł biurowych to tylko część szerszego kontekstu. Inne meble biurowe, takie jak biurka czy szafki, również powinny być zgodne z obowiązującymi normami bezpieczeństwa i higieny pracy.

Całościowe podejście do wyposażenia biura w elementy spełniające wymagania BHP nie tylko wpływa na samopoczucie pracowników, ale także na reputację firmy jako pracodawcy dbającego o dobro pracowników.